Analista de Contratos Pleno

Sabe o novo Brasil que você sonha?

Estamos construindo-o aqui!

Se você é ambicioso (a) por um mundo melhor, especialmente, por um Brasil melhor, e acredita que podemos causar maior impacto atuando com os órgãos públicos, temos uma cadeira disponível para você aqui!

Mais de 80% dos municípios brasileiros possuem dificuldades para modernizar sua gestão e alcançar resultados, devido a carência de infraestrutura tecnológica, de pessoal e principalmente, de recursos financeiros para começar as mudanças.

Somos uma empresa de inovação social para o bem público, focada em resolver os desafios municipais relacionados à gestão escolar e à gestão de assistência social por meio do uso de tecnologia e dados.

Além disso, nossos softwares na área de Educação são de código aberto (Open Source), permitindo maior transparência nos governos e possibilitando a implantação autônoma em prefeituras que tenham a estrutura necessária.

Os sistemas na área de educação incluem o i-Educar, o i-Diário e o PMD (Pré-Matrícula Digital). Enquanto o i-Educar é responsável pela gestão escolar e o i-Diário é o diário eletrônico do professor, é importante observar que o PMD não segue o modelo de código aberto, ao contrário dos outros dois sistemas. Todos esses sistemas operam a nível municipal.

Na área de assistência social temos o Portábilis SAS, responsável pela gestão da assistência social dos municípios contratantes.

Descrever as atribuições:

● Organizar e manter atualizada a base de contratos vigentes, garantindo controle de prazos, vigências e cláusulas críticas;

● Operacionalizar aditivos contratuais (reajustes, prorrogações, alterações de escopo), preparando documentação e conduzindo o trâmite administrativo;

● Aplicar reajustes contratuais conforme índices e periodicidades pactuadas;

● Realizar e manter cadastros de contratos, clientes e movimentações nos sistemas internos;

● Atualizar o CRM com informações de status contratual, vigências e renovações;

● Preparar documentação de habilitação para participação em processos licitatórios, com base nos padrões e checklists definidos pela Analista Sênior;

● Atuar como ponto focal entre a área de Contratos e o Financeiro, garantindo fluxo de informações para faturamento, cobrança e conciliação;

● Apoiar o time de vendas na passagem de bastão dos novos contratos para o Customer Success, com kit de implantação completo (contrato, escopo, prazos, condições especiais);

● Gerir prazos de implantação acordados em contrato, sinalizando riscos e desvios ao CS e à Gerência Comercial;

● Apoiar o time de CS e Comercial em consultas operacionais sobre contratos vigentes, regras de reajuste e condições contratuais;

● Apoiar a Analista Sênior no monitoramento de editais publicados, conforme rotinas e filtros pré-definidos;

● Preparar documentação de habilitação para editais identificados;

● Realizar conferência prévia de minutas, propostas e documentos antes do envio;

● Mapear e antecipar a esteira de renovações contratuais, com cronograma claro de vencimentos;

● Apoiar a Analista Sênior e o time de CS na execução completa dos itens dos contratos;

● Apoiar a Analista Sênior e o time de CS na operacionalização das renovações;

● Preparar documentação e materiais necessários para os processos de renovação;

● Apoiar ações de vendas para a base de clientes em parceria com CS, do ponto de vista contratual e documental.

Requisitos:

● Formação: Ensino Superior completo (ou em conclusão) em Direito, Administração Pública, Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas;

● Experiência mínima de 2 anos em rotinas de contratos públicos, seja do lado da Administração Pública ou da contratada;

● Conhecimento intermediário da Lei 14.133/21 e legislação aplicável a contratos administrativos;

● Domínio de processos administrativos de contratação pública: pregão eletrônico, dispensa, inexigibilidade;

● Conhecimento das plataformas PNCP e portais de compras municipais;

● Excel intermediário (fórmulas, tabelas dinâmicas, controle de prazos);

● Familiaridade com CRMs e Google Workspace;

● Redação administrativa clara e objetiva (ofícios, e-mails formais, comunicações internas);

● Conhecimento básico do ecossistema govtech e do setor público municipal.

Diferenciais:

• Cursos complementares em gestão de contratos administrativos.

Já conhece os benefícios de ser um Portabiler?

• Plano de saúde nacional coberto integralmente pela empresa 🏥
• Modalidade de trabalho 100% remota 🏡
• Benefícios flexíveis com o Cartão Swile (Auxílio Alimentação) 🍽️
• Short Friday quinzenal (Folga na sexta-feira) 🌅
• Bônus no dia do seu aniversário 🎂
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• Bônus por aniversário na empresa 🎉
• Adiantamento de salário 💳
• Licença parental: 6 meses para mulheres e 30 dias para homens

O lugar onde tecnologia e humanidade se encontram pra mudar o Brasil.

A Portábilis é uma empresa de tecnologia que ajuda governos municipais a cuidar melhor das crianças, das escolas e das famílias que mais precisam.

Criamos soluções de software e dados que tornam a gestão pública mais eficiente e humana — porque quando o governo funciona bem, a vida das pessoas melhora.

Somos uma govtech: trabalhamos lado a lado com o setor público, não pra vender promessas, mas pra resolver problemas reais — de quem está lá na ponta, tentando garantir uma vaga na creche, evitar a evasão escolar ou apoiar uma família em vulnerabilidade.

Mais de 140 cidades em 20 estados já usam nossas soluções pra melhorar a Educação e a Assistência Social.

Mas o que mais cresce aqui não são só os números — são as pessoas que escolhem colocar seus talentos a serviço de algo maior.

Se você quer colocar seu talento a serviço de algo maior, vem com a gente impulsionar governos municipais para melhorar a vida das pessoas. 💙